شما می توانید نماهای متفاوتی از لیستهای شیرپوینت آنلاین را ایجاد کنید و در آن ها اطلاعات مد نظر را سازماندهی و حتی تنها بخشی از این اطلاعات را نمایش دهید. اگر شما نماهای متعددی ایجاد کرده باشید، می توانید یکی از آنها را بعنوان نمای پیش فرض خود استفاده کنید. همچنین شما می توانید نماهای مختلفی را همانند Standard ، Datasheet ، Gantt ، Calendar ، Access ها داشته باشید. همین طور می توانید نمای شخصی با قابلیت نمایش تنها برای خودتان ایجاد کنید و یا در صورت داشتن سطح دسترسی لازم، نمایی عمومی برای تمامی کاربران ایجاد کنید.
1- در app launcher 
، بر روی SharePoint کلیک کرده سپس به سایت مدنظر رفته و لیست را باز کنید.
2- به یکی از روشهای زیر نمای مطلوبتان را ایجاد کنید.
a- در نوار دستور بر روی View options 
کلیک کرده و سپس Manage views را بزنید.
b- به گام 3 در پایین بروید.
a- در نوار دستور بر روی View options کلیک کنید.
b- بر روی Save کلیک کنید.
c- نام جدید وارد کرده و بر روی Ok کلیک کنید.
d- دوباره بر روی View options کلیک کنید و بر روی نام نمایی که ایجاد کرده اید، کلیک کنید.
e- در پایین صفحه تنظیمات در بخش View بر روی نام نمایی که ایجاد کرده اید، کلیک کنید.
f- به گام 6 در پایین بروید.
3- در پایین صفحه تنظیمات بر روی Create view کلیک کنید.
4- در صفحه View Type نوع نمای مورد نیاز را انتخاب کرده و برای آن نوع نما صفحه Create view باز می شود. بصورت پیش فرض در نمای Standard در هر مرتبه فقط می توانید یک آیتم را ویرایش کنید، ولی در نمای Datasheet شما می توانید تمامی موارد مطلوب را همزمان ویرایش کنید.
5- در کادر View Name ، نامی برای نمایتان قرار دهید.
6- در صورتیکه می خواهید این نمای پیش فرض تان شود، بر روی Make this the default view کلیک کنید.
7- در بخش Audience ، در قسمت View Audience بسته به مورد استفاده این نما یکی از گزینه های Create a Personal view یا Create a Public view را انتخاب کنید.
8- در بخش Columns ، ستون هایی را که می خواهید در این نما مشاهده شود و ترتیب قرارگیری آنها را انتخاب کنید.
9- بر روی Ok پس از انجام تغییرات دلخواه کلیک کنید.
