طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

سامانه مدیریت دانش

مدیریت دانش

مدیریت دانش فرایندی است که پس از کشف و استخراج منابع دانش در سازمان ، آنها را طی یک فرایند مناسب در راستای رسیدن به اهداف سازمانی مورد استفاده قرار میدهد. یکی از اصلی ترین رویکردهای موجود در سیستمهای مدیریت دانش برقراری ارتباطی مناسب میان منابع دانش در داخل سازمان و افراد عادی میباشد. این منابع میتواند به صورت افرادی نخبه در سازمان موجود باشند و یا اطلاعاتی باشند که بعد  از پردازش تبدیل به دانشی خاص شده اند. زیرساخت موجود در شیرپوینت و امکانات ارائه شده در این بستر موجب شده که همواره از نرم افزار شیرپوینت به عنوان یکی از بهترین راهکارها برای پیاده سازی مفاهیم مدیریت دانش نام برده شود.

شرکت پروجان در راستای پیاده سازی عملیاتی مفاهیم مدیریت دانش و کمک به سازمانها برای به اشتراک گذاری و استفاده مناسب اطلاعات ، محصولی را به نام سامانه مدیریت دانش سازمانها عرضه کرده است. این محصول علاوه بر امکان اتصال به تمامی سامانه های دیگر طراحی شده بر روی بستر شیرپوینت و دریافت اطلاعات آنها ، توانایی ایجاد انواع ساختارهای درخت دانش و اشتراک گذاری آن در سازمان را دارا میباشد. امکان ایجاد انواع سایتهای ویکی ، برچسب زدن و همچنین تگ زدن بر روی مطالب ، اشتراک گذاری و ایجاد ساختارهای استاندارد اعتبارسنجی اطلاعات وارد شده از دیگر قابلیتهای سامانه مدیریت دانش پروجان میباشد.

این سامانه به گونه ای طراحی شده که میتواند پس از ورود اطلاعات ، صحت آن را از طریق الگوریتمهای مختلف بررسی نموده و در صورت نیاز میزان اعتبار اطلاعات را به صورت امتیاز برای ما مشخص نماید. همچنین شما میتوانید بسته به نوع اطلاعات ، آنها را در دسته بندیهای مختلفی داخل سامانه قرار داده تا به هنگام جستجو بر روی این اطلاعات به تفکیک این دسته بندیها فیلترهایی را تنظیم نمایید. قابلیت دیگر این سامانه وجود ساختارهایی برای اصلاح اطلاعات در آن میباشد که این ساختارها میتوانند به طور اتوماتیک و یا با مشارکت کاربران ، اطلاعات دارای درجه اعتبار پایین را به تدریج حذف نموده و یا اصلاح نمایند.

مدیریت دانش پروجان

توانایی تعریف انواع فرایندهای گردش و تایید اطلاعات قبل از قرار گرقتن بر روی سامانه موجب ایجاد انعطاف پذیری بالا در آن میشود تا جایی که میتوان گفت این سامانه به سادگی با انواع ساختارهای سازمانی تطابق پیدا کرده و به دلیل عدم کد نویسی ، توسعه و ایجاد تغییرات احتمالی در آن، بسیار کم هزینه بوده و به شکل کاملا موثری نیاز سازمان را به توسعه ساختارهای مدیریت دانش در طول زمان برطرف نماید. سامانه مدیریت دانش پروجان قابلیتهای گسترده ای در زمینه گزارش گیری از میزان مشارکت واحدها و همچنین اطلاع رسانی در خصوص انواع اطلاعات موجود و سایر شاخصهای مد نظر را دارا میباشد. این سامانه میتواند به سادگی به سامانه مدیریت اسناد سازمانی متصل شده و اسناد دارای محتویاتی خاص را به کاربران نمایش دهد. همچنین با استفاده از Business Connectivity Services میتوانید انواع اطلاعات را از مبادی مختلف فراخوانی کرده و در بستر شیرپوینت قرار دهید.

در نهایت مهمترین و شاخص ترین قابلیت این سامانه ، توانایی جستجوی بسیار پیشرفته در آن میباشد. این سامانه با رابط کاربری مشابه موتورهای جستجو ، توانایی بسیار بالایی برای یافتن مطالب در کمترین زمان را داشته و این امکان را به کاربران میدهد که حتی پس از نمایش نتایج نیز آنها را بتوانند به سرعت پالایش نموده و سریعا به مطالب دلخواه خود در سامانه دست یابند. با وجود توانایی بالای این سامانه در زمینه جستجو ، امنیت اطلاعات نیز به شکل بسیار عالی در تمامی سطوح لحاظ شده و کاربران بسته به دسترسی خود تنها میتوانند اطلاعاتی را ببینند و یا ویرایش نمایند که به آنها دسترسی داشته باشند.

به طور خلاصه ویژگیهای این سامانه را میتوان به شکل زیر بیان نمود:

  • اشتراک گذاری ساده اطلاعات
  • امکان مشارکت کاربران در تکمیل و اصلاح دانش موجود در سازمان
  • امکان تعریف درخت دانش
  • امکان تگ زدن و برچسب زدن بر روی اطلاعات
  • امکان طبقه بندی آسان اطلاعات
  • امنیت بالای اطلاعات
  • ساختارهای توانمند برای تعیین درجه اعتبار اطلاعات
  • حذف داده های غیر ضروری و یا نادرست
  • پردازش اطلاعات و تبدیل آنها به دانش
  • استفاده موثر از دانش سازمانی در جهت تحقق اهداف
  • جستجوی بسیار پیشرفته و با رابط کاربری بسیار ساده
  • انعطاف پذیری بالا و تطابق ساده با انواع فرهنگ های سازمانی
  • عدم استفاده از کد نویسی و امکان توسعه آسان سامانه
  • گزارشات بسیار پیشرفته از انواع شاخصهای تعریف شده در زمینه مدیریت دانش

 

  جهت مشاهده کاتالوگ اینجا کلیک نمایید


 جهت کسب اطلاعات بیشتر و تماس با کارشناسان ما میتوانید از طریق پست الکترونیکی Info[at]Projanco.com و یا شماره تماس 44287434-021 اقدام فرمایید.