طراحی پورتال های سازمانی شرکت پروجان

شیرپوینت و پراجکت سرور پروجان

استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور

مسیر سایت

سامانه مدیریت جلسات

مدیریت جلسات شیرپوینت

نیاز به یک سامانه مناسب و جامع برای مدیریت جلسات همواره یکی از خواسته های رایج در هر سازمانی میباشد. با گسترش دامنه فعالیتهای سازمانها و افزایش تنوع آنها ، این نیاز شکل جدی تری به خود گرفته و تبدیل به یک الزام میشود. تصور کنید در سازمان شما جلسات مختلفی به صورت روزانه و یا در دوره های زمانی مشخصی برقرار میشود ، ممکن است این جلسات بر حسب موارد پیش رو و بدون برنامه قبلی برای بررسی مسائل موجود در سازمان در نظر گرفته شود. به غیر از مسائل و پیچیدگیهای مربوط به هماهنگی جلسات ، ثبت افراد حاضر در جلسات ، ثبت و پیگیری موارد موجود در صورتجلسات ، و دریافت گزارشات کارآمد برای مشاهده عملکرد افراد و واحدهای مختلف درگیر در جلسه تنها برخی از مسائل مد نظر برای انتخاب یک سامانه مدیریت جلسات مناسب برای سازمان شما میباشد.

مدیریت جلسات شیرپوینت

از سوی دیگر با توجه به تنوع ساختاری موجود در سازمانهای مختلف این سیستم مدیریت باید توانایی تطابق با انواع ساختارهای سازمانی را دارا بوده و مدیریت سازمان بتواند در صورت نیاز در بازه های زمانی مختلف تغییراتی را در این سامانه بدهد. سامانه  مدیریت جلسات شرکت پروجان بر روی بستر شیرپوینت و پراجکت سرور راهکاری جامع برای برطرف نمودن این نیاز سازمان بوده و  ابزاری بسیار کارا در دست مدیران سازمانهای کوچک و بزرگ برای مدیریت و سازماندهی جلسات میباشد. از قابلیتهای موجود در این سامانه  میتوان به موارد زیر اشاره نمود.

 

ویژگیهای سامانه مدیریت جلسات پروجان

 

  •  توانایی ست کردن جلسه توسط مدیریت متمرکز سامانه و یا مدیران موجود در واحدهای سازمانی مختلف
  •  توانایی ایجاد جلسات به صورت تکرار شونده و در بازه های زمانی مختلف
  •  توانایی برقراری ارتباط میان جلسات و رویدادهای اصلی سازمان یا پروژه های موجود ، فعالیتها ، ریسکها و مشکلات
  •  توانایی ایجاد خودکار جلسه در شرایط خاص مثلا وجود مشکلاتی با درجه اهمیت بالا در سازمان
  •  مشاهده زمان آزاد افراد به هنگام ثبت جلسات
  •  اطلاع رسانی از طریق ایمیل و اس ام اس و اخذ تاییدیه از شرکت کنندگان جلسه تا زمان توافق کلیه شرکت کنندگان  برای برگزاری جلسه
  •  یادآوری به افراد در خصوص زمان و مکان برگزاری جلسات
  •  توانایی اتصال به  Outlook
  •  توانایی اتصال وظایف تعریف شده در جلسات با مایکروسافت پراجکت
  •  ثبت کلیه موارد مندرج در صورتجلسه شامل وظایف ارجاع شده به افراد و واحدها ، گزارشات ، پیشنهادات و مصوبات
  •  ثبت مستندات ارائه شده در جلسه
  •  پیگیری موارد مندرج در جلسات قبل
  •  ایجاد صورتجلسه و اخذ تاییدیه از افراد حاضر در جلسه
  •  ارائه گزارشات به صورت لیست و گرافیکی در خصوص عملکرد افراد و واحدهای مختلف نسبت به موارد ارجاع شده به آنها
  •  ارائه گزارشات تحلیلی کلی و جزئی در خصوص میزان راندمان جلسات و پیشرفت فعالیتها
  •  توانایی اتصال به سامانه امتیازدهی به افراد و واحدها و سامانه های پاداشی و
  •  توانایی ایجاد گزارشات در سطوح مختلف توسط خود مدیران سازمان برای بررسی عملکرد از دیدگاه های مختلف
  •  انعطاف پذیری بسیار بالا در گردش کار و توانایی ایجاد تغییرات در سطح بسیار گسترده توسط مدیریت سیستم

 

  جهت مشاهده کاتالوگ اینجا کلیک نمایید


 

      برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص برگزاری دوره های آموزشی میتوانید با شماره تلفن 44287434-021  تماس حاصل نمایید.