نیاز به یک سامانه مناسب و جامع برای مدیریت جلسات همواره یکی از خواسته های رایج در هر سازمانی میباشد. با گسترش دامنه فعالیتهای سازمانها و افزایش تنوع آنها ، این نیاز شکل جدی تری به خود گرفته و تبدیل به یک الزام میشود. تصور کنید در سازمان شما جلسات مختلفی به صورت روزانه و یا در دوره های زمانی مشخصی برقرار میشود ، ممکن است این جلسات بر حسب موارد پیش رو و بدون برنامه قبلی برای بررسی مسائل موجود در سازمان در نظر گرفته شود. به غیر از مسائل و پیچیدگیهای مربوط به هماهنگی جلسات ، ثبت افراد حاضر در جلسات ، ثبت و پیگیری موارد موجود در صورتجلسات ، و دریافت گزارشات کارآمد برای مشاهده عملکرد افراد و واحدهای مختلف درگیر در جلسه تنها برخی از مسائل مد نظر برای انتخاب یک سامانه مدیریت جلسات مناسب برای سازمان شما میباشد.
از سوی دیگر با توجه به تنوع ساختاری موجود در سازمانهای مختلف این سیستم مدیریت باید توانایی تطابق با انواع ساختارهای سازمانی را دارا بوده و مدیریت سازمان بتواند در صورت نیاز در بازه های زمانی مختلف تغییراتی را در این سامانه بدهد. سامانه مدیریت جلسات شرکت پروجان بر روی بستر شیرپوینت و پراجکت سرور راهکاری جامع برای برطرف نمودن این نیاز سازمان بوده و ابزاری بسیار کارا در دست مدیران سازمانهای کوچک و بزرگ برای مدیریت و سازماندهی جلسات میباشد. از قابلیتهای موجود در این سامانه میتوان به موارد زیر اشاره نمود.
ویژگیهای سامانه مدیریت جلسات پروجان
جهت مشاهده کاتالوگ اینجا کلیک نمایید
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص برگزاری دوره های آموزشی میتوانید با شماره تلفن 44287434-021 تماس حاصل نمایید.