من اخیرا هنگامی که سعی در ویرایش یکی از ستون های Lookup داشتم به خطایی برخورد کردم که هنگام Import یا Export کردن یک یک زیر سایت روی داد. این ستون نوع Lookup در نتیجه ارتقاء شیرپوینت بدلیل اینکه به یکی از سایت های بالا سری خود اشاره می کرد ، خراب شد.
یکی از بزرگترین مشکلاتی که در حین اصلاح این ستون با آن مواجه بودم ، عدم امکان ویرایش یا حذف آن بود. در ضمن دائما خطای File not found را در زمانی که قصد استفاده از ویرایش تنظیمات را شیرپوینت داشتم به من نشان می داد.
هنگام سعی در اصلاح این مسئله من متوجه شدم که URL صفحه ویرایش این ستون Lookup به _layouts/FldEditEx.aspx تغییر یافته است ولی در واقع باید _layouts/FldEdit.aspx می بود که احتمالا یک صفحه استثناء برای Fieldtypes می بود.
در نهایت برای باز کردن صفحه نمایش مد نظرم ، من بسادگی URL را به _layouts/FldEdit.aspx تغییر دادم. با این کار توانستم که صفحه ویرایش ستون Lookup مد نظرم را باز و آنرا حذف نمایم.
در شیرپوینت 2013 اگر شما به تنظیمات لیست وظایفتان (Task List) مراجعه کنید، با یک ستون جدید به نام Related Items برخورد خواهید کرد. این یک ستون سایت جدید است که بصورت پیش فرض در زیر مجموعه نوع محتوای وظیفه (Task Content type) محسوب می شود.
این یک ستون بسیار مفید به هنگام پیاده سازی ساختارهای اطلاعاتی مربوط به کسب و کارهای مختلف می باشد. هنگامی که شما یک آیتم جدید ایجاد می کنید ، به سادگی می توانید یک رفرنس مانند Lookup به یک آیتم دیگر در همان لیست یا کتابخانه(مخزن) ویا لیست و مخزن دیگر به عنوان ورودی مرتبط بدهید. جهت مطالعه در این باره می توانید به پست ستون سایت Related Items مراجعه کنید.
این ستون سایت بصورت پیش فرض بخشی از گروه Hidden می باشد که در لیست ستون های سایت در شیرپوینت قابل مشاهده است. به هر حال بصورت پیش فرض بخشی از Task Content type می باشد. برای دیدن آن باید به Related Items در ستون سایت بروید و گروه آنرا از Hidden به هر گروه دلخواه دیگری از طریق Task Content type تغییر دهید.
مراحل زیر را انجام دهید.
1- به تنظیمات سایت در شیرپوینت بروید و از آنجا روی انواع محتویات سایت (Site Content Types) کلیک کنید.
در زیر انواع محتویات لیست به دنبال Tasks بگردید.
2- روی Tasks کلیک کرده و شما می توانید ستون های زیر را با Related Items در پایین مشاهده کنید. برای این کار روی ستون Related Items کلیک کرده و پنجره ای شبیه پایین را خواهید دید .
روی Edit Site Column کلیک کنید.
پنجره زیر را خواهید دید. به _Hidden Group دقت کنید.
روی Existing Group کلیک کرده و سپس گروهی را که این ستون متعلق به آن است را عوض کنید. سپس روی Ok کلیک کنید.
سپس به تنظیمات سایت رفته و Site Columns را انتخاب کنید.
در ستون های سایت گروه تان را از طریق فیلتر Show Group انتخاب کنید.
حالا شما می توانید از این ستون سایت در هر لیست ومخزنی در شیرپوینت استفاده کنید.
چگونه این ستون را به یک لیست اضافه کنیم؟
شما می توانید این ستون را به هر لیست و مخزنی که از گروه Add from Existing Site columns ستون های سایت در یک لیست استفاده می کند ، اضافه کنید.