در شیرپوینت 2013 ، گزینه های متعددی برای کار با اسناد بصورت آفلاین وجود دارد . ما در پست های قبل در باره امکان SYNC کردن جهت کار با اسناد بصورت آفلاین بنحوی که کاربران بتوانند هر کتابخانه اسنادی را به پوشه ای در سیستم شخصی شان SYNC کنند ، صحبت کردیم. با این قابلیت شما می توانستید امور دلخواه مانند ویرایش ، اضافه و یا حذف فایل و پوشه را در سیستم شخصی تان انجام داده و پس از برقراری ارتباط با شیرپوینت تمامی تغییرات به کتابخانه شیرپوینت نیز اعمال شود.
در این پست ما می خواهیم به بحث درباره امکان دیگری جهت سهولت فعالیت کاربران در هنگام کار با سند بصورت آفلاین بپردازیم. گزینه Connect to Client به یک پوشه و یا کتابخانه اسناد به همراه محتویات آنها اجازه می دهد تا به ایمیل های Outlook کاربران از هر جاییکه آنها می توانند کار کنند و به اسناد بصورت آفلاین دسترسی داشته باشند ، اضافه شوند.
جهت استفاده از این گزینه می توانید به سادگی گزینه Connect to Client را همانند شکل از Folder properties انتخاب و نرم افزار Outlook را باز کنند.
بعد از انجام مراحل بالا شما می توانید در کنار ایمیل های Outlook به دنبال پوشه مد نظر بگردید. اسناد در Outlook به حالت آفلاین خواهند بود و شما می توانید در سیستم شخصی تان آنها را ذخیره و ویرایش کنید.
مطالب مرتبط :
چگونه اسناد مختلف را در شیرپوینت آپلود کنیم؟
چگونه اسناد را در پوشه قرار دهیم؟
چگونه اسناد را بین کتابخانه ها جابجا کنیم ؟
ایجاد SHORTCUT کتابخانه جهت ذخیره سازی فایل ها
شیرپوینت چگونه بصورت آفلاین با اسناد کار میکند
چگونه SYNC را در مجموعه سایت غیر فعال کنیم؟